Quelle est votre gestion naturelle du temps ? (Faites le test)

Fiche outil manager

Le concept de monochronie et polychronie provient des travaux de l'anthropologue américain Edward T. Hall. Il a introduit ces concepts dans son livre intitulé "The Silent Language", publié en 1959. Edward T. Hall a également développé d'autres idées importantes liées à la communication interculturelle et à la compréhension des différences culturelles dans la perception du temps.

Le concept de monochronie et polychronie se réfère à la manière dont différentes cultures gèrent le temps. Voici une brève explication de chaque concept :

1. Monochronie (M-Time) : Dans les cultures monochrones, la perception du temps est linéaire et séquentielle. On accorde une grande importance à la ponctualité, à la planification, et à la réalisation séquentielle des tâches. Les activités sont généralement structurées et les interruptions sont considérées comme indésirables.

2. Polychronie (P-Time) : Dans les cultures polychrones, la perception du temps est plus fluide et flexible. On valorise la simultanéité des activités, et il est acceptable de jongler entre plusieurs tâches en même temps. Les interruptions sont souvent bien tolérées, et la planification peut être plus souple.

Ces concepts ont été largement utilisés dans les domaines de la communication interculturelle, de la gestion du temps et de la compréhension des différences culturelles en matière d'organisation temporelle. Il est important de noter que ces concepts sont des généralisations culturelles et ne décrivent pas nécessairement le comportement de chaque individu au sein d'une culture donnée.

Toutefois, chacun peut s’interroger sur sa propre gestion du temps. Cela fait partie de la connaissance de soi et c’est un bon indicateur de ce qui est confortable ou pas et des limites individuelles. Cela peut aider à poser un cadre dans un travail d’équipe, à désamorcer des conflits ou à éviter des environnements qui ne respectent pas ces besoins.

Ce rapide test peut vous aider dans cette réflexion.

Etes-vous Polychrone ou Monochrone ?

1. Comment gérez-vous les tâches multiples? 

a) Je préfère terminer une tâche avant de passer à la suivante.( 1pt) 

b) J'aime avoir plusieurs tâches en cours en même temps. (3 pts) 

c) Je peux jongler entre plusieurs tâches, mais une à la fois. (2pts)

d) Je jongle entre plusieurs tâches simultanément. (4 pts)

2. Quelle est votre approche du temps libre? 

a) J'aime avoir des options et choisir spontanément ce que je veux faire. (2 pts)

b) Je laisse mon temps libre se dérouler naturellement, sans plan préétabli. (4pts)

c) Je préfère planifier des activités spécifiques pendant mon temps libre. (1pt)

d) J'apprécie la variété dans mes activités de temps libre. (3 pts)

3. Comment préférez-vous planifier vos journées? 

a) De manière très flexible, en laissant les choses se dérouler naturellement. (4pts) 

b) Avec une certaine structure, mais en laissant de la place pour la flexibilité. (2pts) 

c) De manière très structurée, avec un horaire minutieux. (1pt)

d) De manière assez flexible, avec des objectifs généraux. (3pts)

4. Comment réagissez-vous aux changements de plan imprévus? 

a) J'accueille les changements et trouve des opportunités en eux. (4pts)

b) Je m'adapte facilement et ajuste mes plans en conséquence. (3pts)

c) Je trouve cela déstabilisant et préfère suivre le plan initial. (1pt)

d) Je m'adapte généralement, mais cela peut prendre un certain temps. (2pts)

 Calculez votre score 

Résultats :

Très Monochrone (Score total de 4-6) :

• Vous préférez une approche très structurée du temps, avec une planification minutieuse. Vous trouvez la stabilité dans une routine bien établie et préférez terminer une tâche avant d'en commencer une nouvelle.

Monochrone Modéré (Score total de 7-9) :

• Vous avez une préférence pour la monochronie, mais avec une certaine ouverture à la flexibilité. Vous appréciez la planification, mais vous êtes également capable de vous ajuster en cas de besoin.

Équilibre Monochrone/Polychrone (Score total de 10-11) :

• Vous montrez une approche équilibrée entre la monochronie et la polychronie. Vous êtes capable de jongler entre une planification structurée et une gestion flexible du temps en fonction des situations.

Polychrone Modéré (Score total de 12-14) :

• Vous avez une tendance polychrone, montrant une préférence pour la flexibilité et la gestion adaptative du temps. Vous trouvez votre épanouissement dans des environnements dynamiques et variés.

Très Polychrone (Score total de 15-16) :

• Vous avez une forte tendance polychrone, jonglant entre plusieurs tâches simultanément et appréciant la spontanéité dans la gestion du temps. Vous êtes ouvert aux changements et trouvez des opportunités dans la variété des activités.

Ces profils fournissent une indication générale de votre position sur le spectre monochrone/polychrone en fonction de votre score total. Les descriptions reflètent des tendances générales, et il est important de noter que les nuances individuelles peuvent varier.

De manière générale nous pouvons distinguer les grandes tendances pour chaque profile :

Profil monochrone :

• Approche Structurée : Une personne très monochrone préfère une approche très structurée du temps. Elle trouve du confort et de la sécurité dans la planification minutieuse de chaque minute de sa journée.

• Séquentialité : Cette personne a une préférence pour terminer une tâche avant de passer à la suivante. Elle apprécie la séquentialité dans l'accomplissement des activités et peut ressentir une certaine frustration face à des interruptions fréquentes.

• Résistance au Changement : Les changements de plan imprévus peuvent être déstabilisants pour une personne très monochrone. Elle peut préférer suivre le plan initial et peut ressentir du stress face à des ajustements soudains.

• Planification du Temps Libre : Même pendant le temps libre, cette personne préfère planifier des activités spécifiques plutôt que de laisser le temps se dérouler naturellement. Elle trouve de la satisfaction dans l'accomplissement de tâches définies.

• Préférence pour la Routine : Une personne très monochrone peut avoir une forte préférence pour la routine quotidienne. Elle trouve de la stabilité et de l'efficacité dans la répétition de schémas établis.

• Avantages : Excellente pour respecter des délais stricts, bien organisée, efficace dans la réalisation séquentielle de tâches.

• Défis : Peut être inflexible face aux changements, risque de surinvestissement dans la planification au détriment de la spontanéité, peut ressentir du stress lorsqu'il y a des interruptions imprévues.

Il est important de noter que ces caractéristiques sont des généralisations et que chaque individu est unique. Une forte tendance monochrone est une force dans certaines situations, mais la flexibilité peut également être bénéfique pour s'adapter à des circonstances changeantes.

Profil Polychrone :

• Flexibilité et Adaptabilité : Une personne très polychrone est très flexible dans la gestion du temps. Elle a la capacité de jongler entre plusieurs tâches simultanément et de s'adapter facilement aux changements imprévus.

• Gestion Multitâche : La gestion de plusieurs tâches en même temps est une compétence clé pour cette personne. Elle peut travailler efficacement sur plusieurs projets simultanément, passant d'une tâche à l'autre avec aisance.

• Réaction Positive aux Changements : Les changements de plan imprévus ne sont pas un problème pour une personne très polychrone. Elle peut accueillir les changements avec ouverture et trouver des opportunités dans la variété des activités.

• Approche Spontanée du Temps Libre : Pendant le temps libre, cette personne préfère avoir des options et choisir spontanément ce qu'elle veut faire. Elle peut être ouverte à une grande diversité d'activités sans planification rigide.

• Tolérance à l'Ambiguïté : Une personne très polychrone peut être à l'aise avec l'ambiguïté et la variété. Elle peut trouver de l'énergie dans des environnements dynamiques et diversifiés.

• Avantages : Excellente capacité multitâche, adaptabilité aux changements, ouverture à la variété, spontanéité dans l'approche du temps.

• Défis : Risque de dispersion d'énergie si les priorités ne sont pas claires, possibilité de laisser des tâches inachevées en raison de la diversité des activités, besoin de trouver des moments de focus pour certaines tâches.

Comme pour le profil monochrone, il est essentiel de reconnaître que ces caractéristiques sont des généralisations et que chaque individu peut présenter des variations importantes. Une forte tendance polychrone est une force dans des environnements changeants, mais une certaine structure peut également être bénéfique pour atteindre des objectifs spécifiques.

A noter que la présence dans les équipes de profils opposés peut expliquer certaines crispations dans le travail d’équipe car le rapport au temps, sa gestion et les besoins de chacun sont alors très différents. Le manager s’attachera à détecter ces différences pour en faire une force pour le collectif car chaque profil est un atout !

Anne Bultot